Dotaz:

Jak je řešena řídicí kontrola po vzniku závazku u plateb prováděných okamžitě (např. e-shop, platba kartou)?

Odpověď: 

Podle zákona č. 231/2025 Sb., o řízení a kontrole veřejných financí podléhají (až na výjimky dle ustanovení § 14) všechny výdajové operace, bez ohledu na jejich výši, předběžné řídicí kontrole před schválením operace (ustanovení § 12). Předběžná kontrola před platbou se však provádí jen tehdy, pokud ji lze objektivně provést [ustanovení § 14 odst. 3 písm. b)], což neplatí právě v případě plateb prováděných okamžitě, jako jsou nákupy v e-shopech nebo platby platební kartou.

V těchto případech je nezbytné, aby byla řídicí kontrola dostatečně zajištěna již před vznikem závazku – např. schválením nákupu, objednávky nebo nastavením pravidel pro používání platební karty oprávněnou osobou (princip kontroly čtyř očí dle ustanovení § 7). Po uskutečnění platby je nutné provést následnou řídicí kontrolu (ustanovení § 15), přičemž se do této fáze řídicí kontroly lze zapojit rovněž hlavního účetního. Konkrétní postup musí být stanoven vnitřním předpisem organizace.