Dotaz:

Jak postupovat v malé organizaci, která využívá externí účetní firmu – kdo vykonává roli hlavního účetního?

Odpověď: 

Podle ustanovení § 11 odst. 6 zákona č. 231/2025 Sb., o řízení a kontrole veřejných financí může vedoucí orgánu veřejné správy (s výjimkou ústředního orgánu státní správy, v jehož čele stojí člen vlády) rozhodnout, že funkci hlavního účetního vykonává fyzická osoba, která není zaměstnancem orgánu veřejné správy, pokud je tento postup odůvodněn zejména nízkou pravděpodobností výskytu nepřiměřených rizik při nakládání s veřejnými prostředky.

Aby mohla externí osoba (např. tedy zaměstnanec externí účetní firmy) tuto roli vykonávat, musí být výslovně a písemně určena (pověřena) k výkonu funkce hlavního účetního ve smyslu zákona o řízení a kontrole veřejných financí. Nestačí tedy obecná smlouva s externí účetní firmou; je nutné jednoznačně vymezit konkrétní fyzickou osobu, která funkci hlavního účetního vykonává a nese za ni odpovědnost. Funkci nelze vztahovat na účetní firmu jako na právnickou osobu.

Pro naplnění smyslu řídicí kontroly je rozhodující, aby osoba vykonávající roli hlavního účetního reálně posuzovala účetní rizika, byla schopna vyhodnotit operaci jako účetní případ a měla dostatečnou odbornost a přístup k potřebným podkladům.