Dotaz:

Jakou formu má mít určení osob k výkonu řídicí kontroly – postačuje písemné pověření (jako doposud)?

Odpověď: 

Zákon č. 231/2025 Sb., o řízení a kontrole veřejných financí nestanoví formu, jakou mají být osoby k výkonu řídicí kontroly určeny. Rozhodující je, aby bylo z vnitřního předpisu zřejmé, kdo tyto funkce zastává a za jakých podmínek. Určení může mít formu tzv. individuálního (písemného) pověření nebo může vyplývat z vnitřních předpisů organizace, případně může být součástí pracovní náplně nebo charakteristiky pracovního nebo služebního místa. Nemusí tedy jít o samostatný dokument ani o individuální pověření každé osoby. Vždy však musí být dostatečně konkrétní – musí z něj být zřejmé, kdo pověření vydal, komu je určeno, jaké funkce se týká a od kdy je účinné.

Písemné pověření je proto i nadále plně dostačující a vhodnou formou, zejména u menších organizací, s přehlednou organizační strukturou a omezeným rozsahem operací. Z výše uvedeného zároveň vyplývá, že není přípustné pouhé ústní pověření, neboť neumožňuje jednoznačné prokázání odpovědnosti a je v rozporu se zásadou zachování auditní stopy podle ustanovení § 8. V souladu s touto zásadou musí být uchovávány záznamy (forma není stanovena, mohou být tedy v elektronické i tištěné podobě), ze kterých bude možné i zpětně odpovědnou osobu jednoznačně identifikovat. Více viz Metodický pokyn CHJ č. 19 v části 4.5.