Dotaz:

Jakým způsobem provádět následnou řídicí kontrolu u hromadných nebo průběžných příjmů (např. školné, kroužky)? Stačí vyhotovení a podpis souhrnného dokumentu za danou oblast?

Odpověď: 

Ano, stačí. U hromadných nebo průběžných příjmů lze provádět následnou řídicí kontrolu hromadně, a to prostřednictvím souhrnného záznamu vztahujícímu se k dané oblasti a vymezenému období, který je podepsán osobou určenou k výkonu následné řídicí kontroly. Zákon č. 231/2025 Sb., o řízení a kontrole veřejných financí v ustanovení § 15 stanoví, že následná řídicí kontrola se provádí u vybraných uskutečněných operací (ustanovení § 15 odst. 1), nebo u všech operací, u nichž nebyla provedena předběžná řídicí kontrola (ustanovení § 15 odst. 2).

Zákon nestanoví formu ani úroveň podrobnosti záznamu o provedení následné řídicí kontroly ani nevyžaduje samostatný doklad ke každé jednotlivé operaci. Způsob výběru operací, rozsah kontroly a forma její dokumentace jsou v kompetenci vedoucího orgánu veřejné správy a musí být upraveny vnitřním předpisem.

Provedení následné řídicí kontroly hromadných, věcně stejných a opakujících se příjmů (např. školné, kroužky) je tedy možné doložit jediným souhrnným dokumentem. Tento postup je rovněž v souladu se zněním Metodického pokynu CHJ č. 19 (část 5.4.1). Tento souhrnný záznam následně slouží k doložení provedení následné řídicí kontroly celého souboru operací dle ustanovení § 15 odst. 3 a 4. Podmínky použití tohoto postupu musí být stanoveny ve vnitřním předpise organizace.