Je možné používat na přijatých fakturách razítko s textem o provedení předběžné řídicí kontroly, včetně uvedení, že nebyly shledány důvody pro pozastavení finanční operace, a s kolonkou pro podpisy příkazce operace, správce rozpočtu a hlavního účetního?
Dotaz:
Je možné používat na přijatých fakturách razítko s textem o provedení předběžné řídicí kontroly, včetně uvedení, že nebyly shledány důvody pro pozastavení finanční operace, a s kolonkou pro podpisy příkazce operace, správce rozpočtu a hlavního účetního?
Odpověď:
Ano – je to možné, ale ne povinné. Zákon č. 231/2025 Sb., o řízení a kontrole veřejných financí nestanoví konkrétní formu záznamu o provedení předběžné řídicí kontroly. Použití razítka s tímto textem je tedy přípustným způsobem dokumentace, pokud odpovídá nastavení vnitřních předpisů organizace. Vždy je však podstatné, aby byl učiněn osobami, které kontrolu skutečně provedly, a aby spolu s dalšími podklady tvořil auditní stopu ve smyslu ustanovení § 8. Volba konkrétní formy je plně v kompetenci vedoucího orgánu veřejné správy.